Az Országos Tudományos Diákköri Tanács mellett működő szakmai bizottságok és ad hoc bizottságaik a beérkezett Pro Scientia Aranyérem pályázatokat és a Mestertanár Aranyérem kitüntetés odaítélésére érkezett jelöléseket áttekintették és megtették felterjesztéseiket, amelyekről 2009. június 26-án dönt a Pro Scientia Aranyérem Odaítélő Bizottság és a három döntés-előkészítő albizottság.
Az albizottságok délelőtt, a főbizottság délután ülésezik majd. A 2009. évben Pro Scientia Aranyéremmel kitüntettettek listáját ezt követően, legkésőbb 2009. június 27-én közzétesszük honlapunkon, illetve rövid időn belül kiértesítjük a hallgatókat.